ペットワークサポート プライバシーポリシー
ペットワークサポート株式会社（以下「当会社」といいます）は、求人者をはじめとするお取引先様（そのご担当者を含みます）、求人にご応募いただく求職者、および従業員を含むすべての当会社の関係者（以下まとめて「関係者」といいます）の個人情報を、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます）をはじめとする関連法令（以下併せて「法令」といいます）にのっとり適切に保護するため、その取扱い方針につきプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）として以下のとおり定めます。
１．個人情報
本ポリシーにおいて個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項に定めるものをいい、個人データとは、同法第16条第3項に定めるものをいい、保有個人データとは、同法第16条第4項に定めるものをいいます。
２．個人情報の取得
当会社は、個人情報の利用目的を明らかにし、関係者の意思をもって提供された情報を適正な手段により取得します。
３．個人情報の利用
当会社は、下記に掲げる関係者ごとの利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を利用します。関係者の同意を得た場合または法令で定められている場合を除いて、下記に記載した利用目的以外で個人情報を利用することはありません。
個人情報の利用目的一覧
- 求人者および取引先にかかわる個人情報
- 取引上の各種連絡・依頼、決済および郵便物の送付
- 登録情報を用いた職業紹介サービスおよび適性検査サービスにおける登録手続き、個人認証
- 職業紹介サービスおよび適性検査サービスの提供
- 求職者・求人者間の選考状況および求職者採用後の就業状況を把握するためのやり取りの内容確認、各種連絡・通知
- 当会社サイト、メルマガおよびＳＮＳアプリを通じた、職業紹介サービスおよび適性検査サービスに関連する情報の提供およびアンケートの実施依頼
- 職業紹介サービスおよび適性検査サービスに関するモニター等への応募、プレゼント発送、記事作成等における取材対象者の募集
- 契約の履行（代金回収を含む）、各種問い合わせ、およびアフターサービスの実施
- 当会社が禁じる申込行為・権利義務の譲渡・虚偽情報登録・詐欺・不正アクセスその他不正・違反行為に関する調査
- 登録情報や行動履歴を用いた、当会社が提供する職業紹介サービスの品質向上のための統計分析
- 当会社が提供するサービスを通じて取得する求職者にかかわる個人情報
- 登録情報を用いた職業紹介サービスおよび適性検査サービスにおける登録手続き、個人認証
- 職業紹介サービスおよび適性検査サービスの提供
- 求職者の同意に基づく、求職者の採用・選考活動および入社手続きを目的とした、求職者が求人に応募した場合における、求人者に対する求職者情報の開示・提供
- 求職者・求人者間の選考状況および求職者採用後の就業状況を把握するためのやり取りの内容確認、各種連絡・通知
- 当会社サイト、メルマガおよびＳＮＳアプリを通じた、職業紹介サービスに関連する情報の提供およびアンケートの実施依頼
- 職業紹介サービスおよび適性検査サービスに関するモニター等への応募、プレゼント発送、記事作成等における取材対象者の募集
- 契約の履行（代金回収を含む）、各種問い合わせ、およびアフターサービスの実施
- 当会社が禁じる申込行為・権利義務の譲渡・虚偽情報登録・詐欺・不正アクセスその他不正・違反行為に関する調査
- 登録情報や行動履歴を用いた、当会社が提供する職業紹介サービスの品質向上のための統計分析
- 当会社における採用・募集活動等、応募者にかかわる個人情報
- 個人を特定できない形での社内外での広報活動
- 採用時の書類審査、面接、採用、入社手続きおよびそれらの連絡
- 株主にかかわる個人情報
- 各種法令に基づく株主情報の管理
- 配当、剰余金の分配等における支払調書の作成
- 株主の権利・義務の行使に伴う使用
- 株主および当会社間の関係を円滑にするための各種施策の実施
- 役員および従業員にかかわる個人情報
- 個人を特定できない形での社内外での広報活動
- 取締役の身分証明および登記申請資料の作成
- 勤怠管理、給与・賞与・経費精算の処理、福利厚生、社会保険の手続き、人事評価、健康管理および安否確認
- 社内向け各利用サイトの運営および分析
４．安全管理措置
当会社は、個人データの漏洩、滅失または毀損を防止するため、必要かつ、適正な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正いたします。
５．個人データの委託
当会社は、WEBサイトの管理・運営など、上記「３」記載の利用目的の達成に必要と認めた場合に、取得した個人データの取扱いを外部に委託します。その際は、適切な委託先を選定するとともに、当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
６．第三者に対する個人データの提供
当会社は、法令が認める場合を除くほか、関係者の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供することはありません。
７．WEBサイトのセキュリティについて
当会社が委託先であるHRソリューションズ株式会社を通じて提供する、職業紹介サービスWEBサイト「リクオプ」において求職者に個人情報を提供していただくページには、SSL（セキュア・ソケット・レイアー）と呼ばれるデータを暗号化して通信する仕組みを使用しておりますので、万が一、送信データを第三者が傍受した場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。また、サーバーのデータは、ファイア・ウォールという不正アクセスを防止するシステムを採用しております。これらの技術によりご登録いただいた求職者の個人情報が外部に漏れることのないよう、情報の管理・保護に万全を期しております。
８．保有個人データに関するお問合せ等
当会社が、保有個人データに関し、関係者から自己の保有個人データの利用目的の通知の求め、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止および第三者提供記録の開示の請求を受けた場合は、法令に即した形で適切に対応いたします。また、保有個人データを含む個人情報の取扱い等に関するご意見やお問合せにつきましては、下記に記載する個人情報請求窓口のメールアドレスからご連絡をお願いいたします。
ペットワークサポート株式会社
個人情報お問い合わせ窓口
048-788-1701
９．個人情報取扱事業者の名称、住所および代表者の氏名
名称：ペットワークサポート株式会社
住所：埼玉県さいたま市北区東大成町一丁目5番地7
代表者の氏名：前田 一誠
2025年10月1日 制定
ペットワークサポート株式会社
